3 días
De la configuración del agente a su uso en la operación.
Severino Rivas SAS es una constructora con trayectoria nacional en licitaciones públicas, con obras como hospitales y vías. Su equipo administrativo armaba a mano informes que tomaban tres o cuatro horas. INOVA configuró un agente de IA con las habilidades propias de la empresa, y hoy esos informes salen en minutos.
3–4 horas → minutos
Generación de informes administrativos en Severino Rivas SAS.
Qué se automatizó
Una constructora que licita con el Estado vive entre documentos: pliegos, certificados, soportes contables y respuestas legales que hay que reunir, revisar y entregar a tiempo. En Severino Rivas esa recopilación se hacía a mano, cruzando la información de Siigo, del correo y de los formularios internos de la empresa.
Configuramos un agente autónomo sobre Claude Cowork, de Anthropic, con una habilidad propia de la empresa construida a partir de sus 8 políticas contables NIIF y de 87 plantillas del área administrativa. El agente recopila y analiza datos, prepara la documentación de licitaciones y apoya las tareas contables y legales, consultando las mismas fuentes que ya usaba el equipo. Nadie tuvo que cambiar de herramienta.
La implementación tomó tres días. Capacitamos a tres personas del área administrativa en una sesión de dos horas, y el agente opera en el trabajo diario del equipo desde julio de 2026.
3 personas
Capacitadas en una sola sesión de dos horas.
Siigo, correo y formularios
Las fuentes que consulta el agente, las mismas que ya usaba el equipo.
Qué sabe hacer el agente
No es un chat genérico. La habilidad organiza el trabajo en doce frentes, de la contabilidad NIIF a la seguridad y salud en el trabajo, y conoce las reglas de una constructora que contrata con el Estado: anticipos, actas parciales de obra, consorcios y uniones temporales, y cartera pública de recaudo lento. Algunos ejemplos de cómo responde:
- Resuelve consultas contables con las políticas NIIF que la empresa adoptó y cita la cláusula que sustenta cada conclusión.
- Antes de facturar un acta de obra pide el contrato, el anticipo por amortizar y la retención en garantía, y amortiza el anticipo en cada acta.
- Lleva los formatos de seguridad y salud en el trabajo bajo el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, y no da por válido un registro sin fecha, responsable y firma.
- Antes de una orden de compra exige el comparativo de proveedores por costo total, no solo por precio, e imputa cada compra a su proyecto.
- Separa la cartera pública de la privada y trata la retención en garantía como cartera diferida, no vencida.
El mismo proveedor de su infraestructura
Además del agente, INOVA administra el correo corporativo de Severino Rivas en sus dos dominios. No es un detalle aparte: es la forma en que trabajamos. Quien ya opera la infraestructura de una empresa conoce sus datos y sus accesos, y por eso la IA se implementa en días y no en meses.
«Un servicio rápido y efectivo. Logramos automatizar procesos que nos tomaban varios días y ahora se resuelven en unas cuantas horas. Gracias a Jose y su equipo, hoy dedicamos nuestros esfuerzos a los procesos que de verdad lo necesitan.»
¿Qué proceso le quita más tiempo a tu equipo?
El diagnóstico no tiene costo y termina con una respuesta concreta: se puede automatizar y cuántas horas devolvería, o todavía no se justifica y por qué.
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